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Archivierung
Hat auch Ihr Unternehmen das antiquierte Bild von "Ablagen" schon abgelegt? Wenn "ja", dann wissen Sie um die vielfältigen Irrungen und Wirrungen, die Ihnen dabei drohen können. Wenn "nein", dann ist es höchste Zeit. Elektronische Mappen ersetzen. Denn in unseren elektronischen Archivsysteme ersetzen digitale Mappen gekonnt Ordner und Hängeregister. So erfolgt das Widerauffinden von Dokumenten in Sekundenschnelle. Das mühsame Suchen in unterschiedlichen Ablagen entfällt. Selbst wenn ein Zugriff von externer Stelle erwünscht sein sollte, so ist das über das Internet kein Problem. Im Kundendienst oder bei der Servicierung einer Telefon-Hotline kann auf Knopfdruck das jeweils relevante Dokument aufgerufen und "aus Kundensicht" dargestellt werden. So gewappnet und das ABC-Kästchendenken der Kundensegmentierung abgelegt, kann sogar eine Reklamation zur neuen Geschäftschance werden...

DCW Software-Applikationen ERP

Workflow
Manche Dokumente durchlaufen schon innerbetrieblich viele Stationen. Beispiele dafür sind etwa Aufträge, oder Rechnungen die (zum Teil mehrfache) Freigaben benötigen, Dokumente, die von mehreren Abteilungen bearbeitet werden etc. Mit den ausgereiften von brainworx vertriebenen Workflow-Produkten sind - egal ob interaktiv erstellt oder als Ergebnis vorgelagerter Anwendungen - personalisierte und fehlerfreie Dokumente das Resultat. In flexible Workflows laufen im Hintergrund Prozesse ab, die viele bisher notwendige Arbeitsschritte ersetzen. Optional kann der jeweils günstigste oder vom Partner bevorzugte Kommunikationskanal automatisch ausgewählt werden. Schlagende Argumente für unsere Lösungen sind des weiteren: Kostenersparnis, Steigerung der Effizienz, transparenter und perfekt dokumentierbarer Workflow sowie eine Erhöhung von Geschwindigkeit, und Sicherheit. Ist doch ein schöner Zug...
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Plattformen für Business-Anwendungen
Heute sind ERP-Systeme eine unverzichtbare Basis. In Zeiten verschärften Mitbewerbs können sie darüber hinaus aber sogar zum wettbewerbsentscheidenden Faktor werden. Spätere Rochaden aber sind mühsam und teuer. Lösungen, die auf den ersten Blick nicht nur renommiert sonder gar "turmhoch" überlegen scheinen, mangelt es oft an der nötigen Anpassungsfähigkeit und Flexibilität. Weil man unserer Meinung nach über viele individuelle Bedürfnisse aber nicht einfach "drüberfahren" sollte, lautet ein Brainworx-Motto: Schach der Gleichmacherei!
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Dokumenten Engineering
Standard-Textverarbeitungen wie etwa Word sind für den allgemeinen Gebrauch phantastisch. Für den Business-Bedarf durch den enormen Funktionsumfang jedoch etwas unübersichtlich und für spezielle Anwendungsfälle eigentlich nur von ausgesuchten Spezialisten bedienbar. Darüber hinaus existiert keine benutzerbezogene Einschränkung bei Textänderungen. Während oftmals eine "gesperrte" Textbausteinverwaltung und ein variables Kopf- Fußzeilenhandling erforderlich wäre, ist es in der Praxis zumeist genau umgekehrt. Unsere Textlösungen ermöglichen die strukturierte und redundanzfreie Erstellung von individualisierbaren Vorlagen und Formularen in einem einzigen System. Ein flexibles Berechtigungskonzept sorgt für höchste Sicherheit. Jeder Dokumentenbestandteil wird nur einmal zentral erstellt und gespeichert. Damit Sie nicht nur Ihrer Zeit voraus sind, sondern auch Ihrer Konkurrenz...
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Business Communication
Eher klassich -oder "state of the art"? Mit der von uns angebotenen Business Communication Plattform kann der Informationsfluss zwischen Unternehmen, Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern optimal verwaltet, individuell gestaltet und automatisiert werden. Unsere Lösungen machen bei jeder Betriebsgröße "gute Figur" und vereinen klassisches Output-Management (Print, Fax und Archivierung) sowie elektronischen Dokumentenaustausch über E-Mail, SMS und XML in einer umfassenden Kommunikationsplattform.

Alle Geschäftsdokumente Ihres Unternehmens - unabhängig von ihrer Entstehung - werden in einem einheitlichen und standardisiertem System entwickelt, produziert und verwaltet.
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